Доплата работнику за совмещение на время отпуска

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако период не должен оказывать влияния на работу компании. Обязанности находящегося на отдыхе сотрудника распределяются между оставшимися работниками.

ТК РФ

Доплата предоставляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Особое внимание стоит уделить статьям:

• 59 — регламентирует особенности заключения срочного договора;
• 60.2 — раскрывает особенности совмещения должностей;
• 72.2 — фиксирует нюансы замещения работника, находящегося в отпуске;
• 149 — регламентирует особенности предоставления оплаты труда в условиях, которые отличаются от стандартных;
• 155 — отражает особенности предоставления доплаты за совмещение.

Работодатель не имеет права принудить сотрудника к работе по совмещению. Подобное возможно только по собственному желанию. Гражданин обязан дать согласие в письменной форме.

Установление доплаты за совмещение должностей

Чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была установлена, должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Бумага оформляется на определенный срок. В документе должна присутствовать следующая информация:

• дата составления соглашения;
• период, в течение которого человек будет совмещать должности;
• подписи сторон.

Когда соглашение оформлено, происходит издание приказа. В нем необходимо указать причину, в соответствии с которой человек обязан выполнять больше работы, а также отразить список передаваемых обязанностей и период, в течение которого лицо будет замещать коллегу.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Если сотрудник компании, на время отпуска коллеги, будет совмещать должности, работодатель обязан оформить приказ. Он должен быть составлен в соответствии с установленными правилами. В документе потребуется отразить следующую информацию:

1. Сведения о сторонах. В документе должно быть обозначено полное название организации и ФИО сотрудника.
2. Причина оформления приказа. Если гражданин вынужден выполнять больше обязанностей из-за отпуска другого сотрудника, факт нужно отразить в соответствующей графе документа.
3. Период, в течение которого лицо будет совмещать две должности. В приказе фиксируется точное начало срока и момент его завершения.
4. Обязанности, переходящие к сотруднику на время совмещения. Полный перечень действий указывать в приказе не нужно. Работодатель имеет право зафиксировать, что гражданин должен выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией лица, находящегося в отпуске.
5. Размер доплаты. Сумма указывается в цифрах и прописью.
6. Подписи уполномоченных лиц.
7. Подпись гражданина, который будет совмещать должности. Ее наличие подтверждает добровольное согласие человека на дополнительную работу.

Заявление

Гражданин имеет право самостоятельно изъявить желание и попросить руководителя возложить дополнительные обязанности на него. Для этого должно быть составлено заявление. В документе требуется зафиксировать следующую информацию:

• сведения о лице, в отношении которого составляется заявление;
• просьба о предоставлении права на начало работы за другое лицо;
• дата начала выполнения функций за сотрудника, находящегося в отпуске;
• дата составления заявки;
• ФИО и подпись.

Стандартный образец заявления:

Если потребность в совмещении возникла в результате ухода сотрудника в отпуск, обычно заявка не оформляется. Руководитель самостоятельно распределяет функции между работниками. Однако сотрудник имеет право составить документ и предоставить его работодателю. Это повысит шансы на получение новых обязанностей и оплаты за них. Работодатель сохраняет за собой право отклонить поступившую заявку.

Дополнительно может быть оформлена заявка, подтверждающая согласие гражданина на выполнение рабочих функций за другого специалиста.

Размеры и расчет доплаты

Стороны имеют право самостоятельно обговорить размер оплаты. Обычно на величину суммы оказывают влияние:

• объем работы;
• сложность предстоящей деятельности;
• количество отработанного времени.

Если гражданин будет совмещать должности в течение неполного рабочего дня, оплата будет предоставлена, исходя из фактически выполненного объема работ.

Допустим, гражданин занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы и получает 30000 руб. в месяц, а его коллега является бухгалтером по учету ТМЦ и зарабатывает 29000 руб. в месяц. Первый гражданин решил уйти в оплачиваемый отпуск на 20 дней. Второй бухгалтер решил совместить должности. Гражданин договорился с работодателем, что величина оплаты составит 60% от зарплаты за полный месяц. В этой ситуации схема расчета имеет следующий вид:

• 30000 х 60% = 18000 рублей — количество денежных средств, предоставляемых за полный месяц;
• 20 : 30 = 2/3 месяца – срок выполнения дополнительной работы;
• 18000 х 2/3 = 12000 – итоговая сумма.

От какого оклада рассчитывается?

Доплата за совмещение должностей на время отпуска может быть установлена в фиксированном размере или представлять собой процент от заработка. Выбор способа зависит от договоренности работодателя и работника. Если выплата назначена в виде процентов от дохода, во внимание принимается заработок, который получает гражданин, находящийся в отпуске. Собственный доход лица, собирающегося совмещать должности, не учитывается.

Минимальная и максимальная доплата

Если ознакомиться с действующим Трудовым кодексом РФ, положения, касающиеся размера доплаты, обнаружены не будут. Стороны имеют право определить величину выплаты по собственному желанию. Обычно в учет принимается объем и сложность новых трудовых функций, сроки выполнения работы и общая нагрузка.

Обычно размер денежного поощрения устанавливает работодатель. Он доносит до сотрудника сведения о величине предоставляемой суммы в уведомлении. Работник должен оценить, насколько предполагаемая выплата соответствует трудозатратам на выполнение новых трудовых функций, и принять решение.

Фиксированная доплата

Денежное поощрение может быть установлено и в фиксированной сумме. Ее размер  определяется заранее путем договоренности работодателя и работника.  Минимальная и максимальная величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право самостоятельно обсудить денежное поощрение.

Сумма фиксируется документально. Она отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе. Если денежное поощрение не устраивает специалиста, он имеет право отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель не может обязать гражданина изменить решение

Внося в приказ сведения о размере дополнительного поощрения, стоит вписывать данные правильно. В документе необходимо указать значение показателя не только в цифровом виде, но и прописью.

Изменение доплаты

Размер выплаты может быть изменен. В законе не отражен запрет на осуществление действия. Работодатель имеет право поощрить сотрудника, увеличив сумму, или снизить ее, если человек не справляется. Факт корректировки суммы доплаты за совмещение должностей должен быть зафиксирован документально. Для этого составляется соглашение к трудовому договору. В нем фиксируется конкретная величина денежного поощрения.

Нюансы

Совмещение имеет ряд нюансов, с которыми стоит ознакомиться заранее. Так, возложение дополнительных обязанностей возможно только по добровольному согласию гражданина. Факт должен быть отражен документально. В качестве подтверждения согласия на взятие на себя дополнительных обязанностей во время отпуска коллеги, специалист должен поставить подпись на соответствующем приказе. Если человек отказывается осуществлять действия, заставить его выполнять чужую работу нельзя. В этой ситуации компания имеет право предложить взять на себя чужие функции и получать денежное поощрение другому работнику.