Нужен ли больничный во время отгулов?

Отгулами в практике трудовых отношений называются дни отдыха, которые предоставляются работодателем за работу в праздники или в период, официально не относящийся к рабочему времени. Это может быть, как обычная переработка или заранее согласованное исполнение трудовых обязанностей за пределами графика.

Практика обозначения отгулов согласно трудовому законодательству обязывает руководителей предприятий, использующих возможности не нормированного исполнения обязанностей, предоставлять период отдыха в другое время. Отгул обычно устраивает и работодателя, и самого работника. Директору организации предоставлено право оплачивать вне плановый труд сотрудника, но в отсутствие финансовых возможностей, это время компенсируется возможностью отдыха в рабочий период, свободный от нагрузки. Сотрудник всегда остается в выигрыше, ведь даже если ему не заплатят за сверхурочные, он всегда может отдохнуть, когда ему удобно или присоединить дни отгула к отпуску.

Закон о больничном во время отгулов

Что примечательно, в действующем законодательстве такого понятия как отгул, не существует. Вместе с тем, в Трудовом Кодексе прописано право работающих написать заявление на предоставление выходного дня в рабочее время по одному из нескольких оснований:

• За выполнение трудового бремени в праздничный или выходной день (статья 153);
• За сдачу крови или ее компонентов (статья 186);
• За переработку, возникшую при работе методом вахты.

Также Законом предусматривается возможность обратиться за получением компенсации. Денежные средства платятся в двойном размере. Нередко в процессе отдыха за ранее отработанное время у сотрудника возникает необходимость обратиться за врачебной помощью. Больничный во время отгулов не исключает право предъявить листок временной нетрудоспособности к оплате в бухгалтерию предприятия. В это время за работником согласно Федеральному Закону №255 2006 года сохраняется право получать средний заработок. При этом время отгулов увеличивается на период временной нетрудоспособности. Компенсация во время больничного платится за календарные дни, которые отмечены в листке нетрудоспособности. Такой порядок прописан в том же Трудовом Кодексе, статьях 107 и 124.

Кому положена компенсация?

Компенсация по больничному листу во время отгулов положена:

• Гражданам – резидентам Российской Федерации (РФ).
• Гражданам нерезидентам, которые имеют постоянную или временную регистрацию на территории Российской Федерации. Основным условием оплаты больничных листов таким лицам является факт отчисления за них работодателем страховых взносов.
• Лицам, не имеющим гражданства.

Оформление больничного во время отгулов

Листок временной нетрудоспособности должен быть оформлен на стандартном бланке строгой отчетности. Форма больничного во время отгулов 347н утверждена Министерством здравоохранения, а порядок его выдачи закреплен в приказе 624н 2011 года. согласно нормативному документу, правила оформления и вручения временно нетрудоспособным являются общими для всех категорий работающих граждан:

• Листок заполняется только печатными буквами, допускается оформление на машинописных устройствах, принтерах. Язык русский.
• Заполнение бланка осуществляется только чернилами черного цвета. Это касается и ручного оформления и машинописного.
• Заполнять надлежит почти все графы формы, но не допускается выход за пределы установленных полей.
• Допускается заполнять документ ручкой с гелевыми чернилами.

Особое внимание обращается на заполнение графы причина временной нетрудоспособности. В настоящее время для отражения этого параметра используется числовой двузначный код. Например, 02 – больничный по случаю травмы, 01 – общий код для недомогания, болезни, 03 подскажет сотруднику ФСС, что работник предприятия находился на карантине.

Выдать больничный во время отгула при подтвержденном заболевании обязаны в день обращения. В редких случаях листок может быть оформлен в день его окончания. В любом случае, понадобится он тогда, когда человек вернется к своим коллегам.

Как оплачивается?

Для исчисления размера компенсации за больничный во время отгулов работники бухгалтерии используют следующие параметры:

• Время для учитываемых выплат – расчетный период;
• Значение среднедневного дохода;
• Имеющийся за работником трудовой стаж;
• Совокупный доход – учитываемые выплаты в расчетном периоде.

После начисления бухгалтер-расчетчик проверяет максимально допустимый размер выплаты компенсации. При этом порядок расчета не меняется, даже если причина нетрудоспособности не подразумевает заболевание самого сотрудника во время отгула. Оплачивается именно больничный.

Расчет периода временной нетрудоспособности в целях его оплаты не зависит и от выбранной предприятием системы налогообложения. Об этом сказано в Законе №255 2006 года. также о правилах применения нормативов можно почитать и в Постановлении Правительства РФ 375 2007 года. Согласно требованиям законодателя, работодатель обязан насчитать компенсацию не позднее десяти дней с даты представления официального бланка больничного работником после выхода с отгулов. Чаще всего бухгалтерия приурочивает выплату к очередной дате начисления заработной платы.

Оплата больничного листа во время отгулов работникам по договору

Согласно общему правилу, оплата периода временной нетрудоспособности во время отгулов производится при отдыхе за сверхурочную работу, при сдаче крови или переработку вахтовым методом. Вместе с тем, законодатель оставляет право работодателя отказать в начислении выплат по больничному листу во время отгулов работнику в следующих случаях:

• Если лицо работает в организации на условиях гражданского-правового договора;
• Неофициально работающим гражданам, — это один из минусов черной зарплаты;
• По больничным листкам, оформленным в нарушение законодательства или недействительным документам;
• По просроченному листку временной нетрудоспособности.

Самовольное использование дней отгулов после больничного листа

В настоящее время почти все организации имеют в своем штате работников, специализирующихся на кадровом делопроизводстве. В задачи таких сотрудников входит контроль соблюдения трудового законодательства и представление интересов работодателя практически по любым вопросам. Самостоятельное принятие решений работником в части прибытия на работу не допускается, даже если поступок кажется гражданину очевидным. Согласно общему правилу, оплата отгулов, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, производится один раз. Средний заработок за время отдыха второй раз начислен не будет. По этой причине работнику следует на планировать свой уход с работы без согласования, а лучше всего прикинуть, в каком случае выплата будет выше.

В связи с тем, что за работником сохраняется право продления отгулов после больничного, все равно следует предупредить своего работодателя о том, что в период отдыха наступила временная нетрудоспособность. Это позволит использовать свое право на оплату как периода отсутствия на работе в связи с переработкой, так и времени, на которое был оформлен больничный лист.

Нюансы оплаты

Несмотря на то, что законодатель предусматривает право работника на совмещение периода отдыха за переработку и болезни, нередко работодатели настаивают на том чтобы работник написал отказ по выплате больничного во время отгулов. В таких ситуациях сотрудникам следует оставаться при своем мнении, ведь правда на их стороне. Самое главное, чтобы период, за который предоставляются отгулы, были официально оформлены на рабочем месте.

Больничный во время отгулов МВД

Трудовое законодательство не делает различий между работниками, находящимися в разных статусах. Так, сотрудник коммерческого предприятия, государственный гражданский служащий или военнослужащий обладают равными правами в части оплаты больничного во время отгула. Что касается больничных для МВД. В связи с тем, что полицейские являются гражданами, подлежащими обязательному социальному страхованию, им надлежит выплачивать те же компенсации, что и остальным категориям занятых граждан. Об этом сказано в Законе №255 2006 года.