Как исправить запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка — официальный документ, содержащий информацию о рабочей деятельности гражданина. Она оформляется один раз и на всю жизнь в момент первого трудоустройства. Корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности ведутся от руки.

Случаи, когда в формуляр были внесены неточные сведения, происходят довольно часто. Более того, может случиться так, что в свидетельстве о рабочей деятельности нужно исправить неактуальную информацию, например, изменение фамилии, контактных данных и т.д. Вы не испортите трудовую книжку, если будете точно знать, как переписать неверные данные или устаревшую информацию и проконтролируете внесения изменений ответственным лицом.

Нормативная база

Исправления в трудовой книжке регулируются двумя основными нормативными документами:

  1. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 — порядок исправлений расписан в третьем разделе.
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 — информация изложена в первом разделе.
Внимание

На основе данных нормативных документов то или иное исправление в формуляре будет считаться законным или незаконным, действительными или недействительным.

Ответственное лицо, вносящее поправку в трудовой книге, должно быть ознакомлено постановлениями и всеми изменениями по данному вопросу.

Когда необходимо внести исправления в трудовую книжку?

Внести исправления в трудовую книжку, свидетельствующую о рабочей деятельности человека, бывает необходимо по следующим причинам:

  • по причине неверного первичного заполнения свидетельства о рабочей деятельности;
  • по причине изменений контактных данных работодателя;
  • по причине изменения фамилии владельца документа, его даты рождения, адреса и т.д.;
  • по причине внесения данных, не соответствующих действительности.

Порядок внесения

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку ограничивает круг лиц, которые имеют право вносить даже самые незначительные корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности. Нормативными документами, включая Трудовой кодекс, не указан список должностей, которые уполномочены внести поправку. Однако указано, что лицо для получения данного полномочия должно быть назначено официальным приказом.

Дополнительная информация

В крупных компаниях внесением поправок занимается отдел кадров. Если его нет, то исправить ошибку или неточность может сам руководитель фирмы, либо назначенный им: секретарь, бухгалтер, администратор, менеджер и т.д.

Иными словами, внести исправление может только представитель юридического лица. Согласно действующему законодательству, физическое лицо корректировки вносить не может, даже если оно является работодателем.

Если в новой книжке были указаны неверные сведения о работнике организации, то она может быть заменена на новую и переписана заново. В тех случаях, когда ошибки были выявлены уже в действующем формуляре трудовой книги, распространяются следующие правила:

  • ошибки, неточности нельзя стирать, пытаться устранить с помощью замазки и т.д.;
  • неверные данные можно аккуратно перечеркнуть;
  • рядом с ошибочными сведениями должна появиться надписать:«Запись неверна»;
  • достоверные и актуальные данные должны быть указаны ниже ошибочных.

Исправление даты рождения

Для того, чтобы исправить дату и год рождения, вы должны представить лицу, уполномоченному внести изменения в вашу трудовую книжку, оригинал паспорта. Вы не имеете права устранить ошибку самостоятельно.

Неверная дата рождения аккуратно перечеркивается горизонтальной линией и рядом указывается верный год и день рождения. На этой же странице должно быть написано: «Исправленному верить» и поставлена печать организации.

ВАЖНО

Работник, вносящий корректировки в свидетельство, на внутренней стороне также должен указать данные паспорта, по которому были внесены поправки. Здесь же должна быть поставлена печать организации.

Исправление фамилии в трудовой книжке

Исправить фамилию бывает необходимо по двум причинам:

  • она изначально была указана неверно, либо с ошибкой;
  • смена фамилии по причине замужества или развода.
Внимание

Для того, чтобы в трудовой книжке была изменена фамилия, лицу, вносящему поправки в свидетельство, нужно предоставить копию паспорта либо свидетельства о замужестве или расторжении брака. Реквизиты данного документа также должны быть указаны в формуляре, как основание для корректировки ошибки.

Изменения фамилии осуществляется в 3 этапа:

  1. Первым делом корректировка производится на титульном листе. Прежняя фамилия перечеркивается тонкой горизонтальной линией, после чего рядом или снизу вписывается новая.
  2. Реквизиты свидетельства или паспорта, на основании которого была произведена корректировка, вносятся на внутреннюю сторону обложки.
  3. Ниже ставится дата, подпись кадровика и печать организации.

Все корректировки должны быть написаны разборчивым, аккуратным почерком.

Изменение даты в трудовой книжке

Если в трудовой книжке была допущена ошибка в дате увольнения сотрудника или поступления на работу, то в первую очередь вы должны составить заявление на имя руководителя вашей организации о том, что заметили неточность.

К сведению

Уполномоченное лицо первым делом под ошибочной записью должно указать порядковый номер этой корректировки и поставить отметку, что «Запись неверна». Далее, на основании документа о поступлении на должности либо приказа об увольнении, в трудовую книгу вносятся точные данные, которые заверяется печатью организации. Здесь должна быть поставлена дата и подпись лица, которое внесло поправки и исправления.

Исправление сведений о награждении

Может случиться так, что ответственное лицо в формуляре допускает ошибку, касающуюся данных о награждении и поощрении сотрудника. Данные могут быть внесены не в тот раздел, датироваться не верной датой или сдержать неверную информацию.

В трудовой книге вносятся следующие сведения о награждении сотрудника:

  • награды и звания государственного образца;
  • дипломы, грамоты, сертификаты и проч., выданные организацией;
  • все прочие виды наград.

Для того, чтобы исправить неточность в трудовой книжке, ответственное лицо должно обратиться к официальным документам. Подтверждением того, что конкретное лицо действительно получало какое-либо поощрение в определённую дату является приказ, заверенный печатью и подписью руководителя компании.

К сведению

Неверная запись признается недействительной соответствующей подписью.

Изменение реквизитов приказа

Любые данные в официальный документ вносятся на основании каких-либо свидетельств, приказов и т.д. Но случается, что в реквизитах самих приказов была допущена ошибка, и тогда те или иные сведения будут считаться недействительными.

Реквизиты в трудовой книжке указываются по одному образцу: название + номер + дата. Корректировка проводится по общим правилам: прежние данные признаются недействительными, после чего рядом дублируется запись, но уже с измененными реквизитами. Исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.

Исправление нумерации в трудовой книжке

Любая неточность в трудовой книжке должна быть исправлена, будь то ошибки в фамилии или нумерация какой-либо записи. В последнем случае для устранения неточности кадровику нужно обратиться к приказу, на освоении которого в формуляр была внесена запись под неточной нумерацией.

Если ошибка с нумерацией произошла с записью, сделанной на нынешнем месте работы, то нужно просто обратиться к документации. В том случае, если запись с ошибкой была сделана на прежнем месте работы, то вы должны будете отправить соответствующий запрос на прежнее место трудоустройства.

Обратите внимание, что исправить следует порядковый номер не только одной записи, но и последующих, если таковые имеются. Поправки вносятся ответственным лицом по общим правилам.

Нюансы

Теперь, когда общие правила исправлений в трудовой книжке вам известны, рассмотрим тонкости внесения поправок:

  1. Все изменения должны быть внесены аккуратно, без помарок и каких-либо ошибок.
  2. Исправленные данные должны быть внесены в свободную графу с присвоением порядкового номера либо рядом, если запись небольшая (например, фамилия).
  3. Владелец официального документа должен детально проверять все внесённые изменения на предмет новых ошибок.
  4. Все корректировки должны представлять особой полноценную новую запись, а не малозаметную пометку сбоку.
  5. Любые изменения в формуляре должны иметь под собой официальную подоплеку. Любое зачеркивание и внесение новой записи должно под подкреплено документом, реквизиты которого также вносятся в графы формуляра.

Изменения в формуляре не будут являться законными если:

  • если их внесло лицо, не назначенное на это приказом:
  • если они были внесены не по правилам;
  • если они не подкреплены официальными документами;
  • если они содержат ложные сведения;
  • если они содержат ненужную информацию.

Ошибки в трудовой книжке не испортят документ, если корректировки были внесены с учетом всех правил, нюансов и тонкостей. А ваша задача, контролировать любые корректировки в документе и своевременно подавать заявление с прошением о внесении корректировок.

КомментарииПоказаны 0 из 0
Оставить комментарий
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных