Предоставление декрета в 2024 году

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

Закон о выплатах

В 2024 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

• ФИО,
• дату выдачи,
• дату рождения,
• наименование места работы,
• даты действия больничного (начало и окончание),
• наличие отметки о ранней постановке на учет,
• наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

• адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
• свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
• изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
• указать счет для перечисления начисленных сумм;
• перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
• не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

• работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
• военнослужащие — в сумме денежного довольствия;
• студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

• средств социального страхования по больничному и заработной плате;
• двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
• количество дней в этих двух годах (365+365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отпуска без содержания, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных выплат;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

• Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
• при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
• при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат ( в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

• период действия больничного листа;
• заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
• число исключаемых дней за каждый год;
• количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

• Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
• Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
• Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

• для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
• для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
• студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

• пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
• одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
• ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.