Испытательный срок по ТК РФ при приеме на работу
Назначение испытательного срока при приеме на работу – нередкое явление в современной практике трудовых отношений. Во время этого периода работодатель имеет возможность удостовериться, насколько полно соответствует соискатель уровню декларируемых им компетенций, а также профессиональным требованиям, предоставляемым той или иной должностью.
Однако, испытание при трудоустройстве – это еще и юридический механизм, регулируемый законодательством Российской Федерации. В частности, это касается условия протекания испытательного периода при приеме на работу, рекомендуемых терминов и существующих ограничений. Рассмотрим некоторые аспекты назначения и протекания периода испытания более детально.
ТК РФ
Возможность назначения дополнительного испытания при приеме на работу оговорена в статье 70 ТК Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ ). Данная норма является в некоторой степени защитной для работодателей, поскольку гарантирует возможность проверки профессиональных навыков, умений и компетенций сотрудника перед его окончательным трудоустройством.
Пункт о назначении испытательного срока при приеме на работу (ИС) должен быть зафиксирован в договоре между работником и работодателем.
Если в указанном документе такой пункт отсутствует, это значит, что лицо допускается к выполнению обязанностей без испытания.
Однако в период прохождения ИС на соискателя распространяются все существующие нормы права, закрепленные в ТК, коллективном договоре, индивидуальном соглашении, либо в других нормативно-правовых актах. Таким образом, работник защищен законодательством, и любые нарушения не допускаются.
Соискатель может получить фактический допуск к выполнению служебных обязанностей без предварительного заключения договора – эта возможность прописана в статье 67 ТК. Если работодатель отдельно предполагает назначение для такого сотрудника испытания, сделать это можно лишь в том случае, если договор между ними оформлен как отдельное соглашение до начала фактического выполнения служебных обязанностей.
Условия испытательного срока при приеме на работу
Испытательный срок не является обязательным условием при принятии на работу, однако его характер и продолжительность могут быть оговорены в трудовом договоре, который заключается между сотрудником и руководством компании или организации.
Базовые условия периода испытания, как правило, заключаются в добросовестном и полном выполнении положенных на соискателя обязанностей в течении оговоренного времени. В индивидуальном порядке могут быть прописаны какие-либо дополнительные условия, вызванные спецификой выполнения тех или иных служебных обязательств – например, важным пунктом может быть неразглашение служебной тайны.
Все условия прохождения испытательного срока должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в письменном виде.
Кроме того, желательно получить подпись соискателя, свидетельствующую о том, что он своевременно и в полном объеме ознакомился с условиями прохождения испытания.
Если работодатель предполагает наличие перечня рабочих заданий, вверяемых сотруднику на время ИС, эти задания также должны быть дополнительно оформлены и предоставлены соискателю в письменном виде.
При оформлении любой документации, связанной с процедурой предварительных испытаний при приеме на работу и характера их прохождения, очень важно, чтобы имелось документальное подтверждение взаимного согласия и ознакомления сторон. Для этого обычно соискателю предлагают пакет документов, о получении которых он должен свидетельствовать личной подписью.
Приказ
Испытательный срок – возможный, но не обязательный пункт трудового договора, заключаемого между работодателем и соискателем вакансии. Согласно статье 57 ТК РФ, наличие ИС как условие приема на работу прописывается в трудовом договоре, а при отсутствии данного пункта в документе испытание считается таким, которое не требуется.
Если все условия прохождения ИС при приеме на работу оговорены, и между сторонами достигнуто взаимное согласие, результат должен быть закреплен трудовым договором.
Приказ по организации о приеме на работу с испытательным сроком как самостоятельный документ юридической силы не имеет. Наличие испытательного периода может быть зафиксировано лишь в трудовом договоре.
Лишь по заключению договора руководитель организации издает приказ, свидетельствующий о приеме на работу лица (форма Т-1, установленная Госкомстатом РФ, постановление от 5.01.2004). Приказ издается в трехдневный термин после заключения договора, и соискатель должен быть ознакомлен с данным документом, засвидетельствовав это подписью.
Согласно статье 68 ТК РФ, если договор при приеме на работу содержит условие об наличии испытания, данный пункт должен быть указан и в соответствующем приказе.
Продолжительность испытательного срока
Длительность испытательного срока зависит от термина, на который заключается трудовой договор. Если продолжительность термина, на который распространяется действие трудового договора, не превышает двух месяцев, ИС не назначают.
Если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, продолжительность испытательного периода не должна превышать 14 дней.
При этом важно помнить, что назначение рассматриваемого периода имеет договорной характер, и оформляется документально по соглашению обеих сторон.
В других случаях продолжительность испытания не может длиться более 3 месяцев, за рядом исключений, оговоренных в трудовом законодательстве.
Если максимальный срок рассматриваемого периода оговорен законодательно, то категорических рекомендаций относительно желательного минимума не предусмотрено. Длительность испытания оговаривается в частном порядке между работодателем и соискателем вакансии, и в дальнейшем результат этого компромисса фиксируется документально. В то же время, нельзя сокращать длительность ИС по сравнению с тем, который указана в трудовом договоре – как и нельзя продлевать его.
Для кого разрешено установление?
Испытание – возможность для работодателей проверить уровень компетентности и профессионализма соискателя, удостовериться в том, что он подходит для выполнения обозначенного спектра обязательств, вписывается в парадигму существующей корпоративной этики и производственной дисциплины.
Испытательный срок при приеме на работу может быть установлен для лиц, которым исполнилось 18 лет и которые претендуют на замещение той или иной вакантной должности (если только соискатель не попадает под список исключений, оговоренных в абзаце 4 статьи 70 ТК).
В целом, заключение трудового договора и установление в нем ИС – в значительной мере является результатом соглашения работодателя и соискателя вакансии.
Когда не устанавливается испытательный срок при приеме на работу?
Законодательство РФ (статья 70 ТК) исключает возможность назначения испытательного срока при приеме на работу для следующих категорий лиц:
- когда человек вступает в должность на основе предварительного конкурса, порядок проведения которого прописан в ТК или других нормативно-правовых актах (коллективные договоры, соглашения, локальные нормативные акты);
- для женщин в период беременности, либо при наличии одного и более детей возрастом до 1,5 лет;
- для несовершеннолетних;
- для молодых специалистов, для которых данное трудоустройство является первым после получения среднего профессионального или высшего образования (но не позже, чем по истечении 1 года после получения соответствующего диплома);
- при замещении человеком выборной должности, если она оплачиваемая;
- в случае, когда человек переведен из другого предприятия или учреждения, согласно предварительному соглашению работодателей;
- когда срок договора не превышает двух месяцев;
- в других случаях, предписанных ТК, иным федеральным законодательством, условиями коллективного договора.
Указанный перечень является полным и не подлежит пересмотру. Поэтому категории лиц, которые не входят в данный список, могут при устройстве на новую должность столкнуться с требованием руководства организации подтвердить свою квалификацию и практические навыки. В этом нет ничего незаконного, хотя большинство моментов, связанных с ИС, являются договорными и подлежат обсуждению.
По срочному трудовому договору
Если договор, заключаемый между сотрудником и работодателем, является срочным, то от этого зависит и факт наличия в нем пункта об периоде испытания.
При условии, если длительность трудового договора составляет от двух до шести месяцев, продолжительность испытательного срока при приеме на работу не должна превышать двух рабочих недель.
При этом соискатель вакансии и работодатель могут оговорить дополнительные условия протекания данного периода, хотя результаты соглашения рекомендуется закрепить документально.
Если трудовой договор является бессрочным, максимально допустимый период ИС составляет 3 месяца, кроме ряда оговоренных исключений, закрепленных в трудовом законодательстве РФ.
Оплата труда во время испытательного срока
Поскольку трудовые отношения возникают между работодателем и сотрудником по факту заключения трудового договора или фактического вступления сотрудника в исполнение рабочих обязанностей, работодатель обязан с этого момента не только ожидать от сотрудника своевременного и качественного исполнения трудовых задач, но и гарантировать выполнение взятых на себя обязательств, в том числе, и по оплате труда.
При приеме работника на испытательный период работодатель должен помнить, что:
- статьи 21 и 22 ТК РФ закрепляют оплату труда как базовое право человека, и, соответственно, обязуют работодателя к своевременной и достойной выплате заработной платы;
- статья 57 ТК гласит, что размер оплаты труда и другие нюансы, связанные с выплатой зарплаты, должны быть прописаны в трудовом договоре;
- статья 3 ТК РФ запрещает любую форму финансовой дискриминации сотрудника, если причиной не являются его деловые качества.
Таким образом, оплата труда во время испытания должна быть своевременной и проводиться в полном объеме.
Не допускаются разнообразные финансовые санкции и удержания, напрямую не связанные с уровнем профессионализма выполнения обязанностей соискателем.
В случае, если оказалось, что сотрудник не подходит организации, это не освобождает работодателя от выплаты всех денежных сумм, причитающихся работнику по условиям трудового договора. Единственное, что соискатель может быть уволен без выплаты выходного пособия – но это, если будет доказано, что уровень его профессиональной деятельности не соответствует желаемому.
Специфика назначения
В некоторых случаях продленный испытательный срок при приеме на работу может быть установлен для следующих категорий работников:
- руководителя;
- заместителя руководителя;
- главного бухгалтера предприятия;
- заместителя главного бухгалтера;
- руководителя филиала;
- руководителя представительства компании или другого структурно обособленного подразделения.
Продолжительность рассматриваемого периода в указанных случаях не должна превышать 6 месяцев, если иное не установлено законодательным путем.
Испытательный срок при приеме на работу инвалида
Инвалиды – категория населения, характеризующаяся повышенным уровнем социальной опеки и защиты. Многие работодатели задаются вопросом – вправе ли они назначать испытание при принятии на работу лиц с той или иной формой инвалидности?
Разумеется, специфика решения данной проблемы во многом находится в поле морально-этических принципов, не имеющих прямого юридического обоснования.
Однако, согласно статье 70 ТК РФ, инвалиды не состоят в перечне лиц, назначение ИС для которых не допускается.
А значит, подвергать инвалида определенному профессиональному испытанию допустимо, с юридической точки зрения.
Важно помнить, что, если работник продемонстрирует неудовлетворительные результаты труда во время испытательного срока при приеме на работу, и руководством организации будет принято решение о его увольнении, работодатель обязан предупредить об этом сотрудника за 3 дня до расторжения трудового договора. Решение о прекращении трудовых отношений с сотрудником может быть принято в любой момент испытательного срока, при условии документально подтвержденных доказательств его профессионального несоответствия должности, являющейся объектом соискания.
Прием на работу бухгалтера с испытательным сроком
Когда организация принимает на работу бухгалтера, проверка компетенции нового сотрудника является первоочередным приоритетом.
В обычных обстоятельствах испытательный срок для сотрудников бухгалтерии составляет до 3 месяцев, кроме главного бухгалтера, срок возможного испытания которого продлен до полугода.
Однако эти термины имеют лишь рекомендательный характер, и окончательные условия принятия на работу являются результатом взаимного соглашения обеих сторон.
Если по истечении ИС сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, это автоматически свидетельствует об окончательном принятии его на работу. Руководитель не обязан дополнительно сообщать ему о данном факте.
Прием на работу без испытательного срока
Работодатель не обязан устанавливать испытание при приеме на работу специалиста. Данная мера является лишь рекомендательной, и направлена на оптимизацию сферы трудовых отношений.
Если в трудовом договоре назначение испытательного срока не зафиксировано, считается юридически обоснованным, что сотрудник непосредственно приступает к выполнению профессиональных обязанностей сразу после заключения данного документа, если не указано иное.
Прием на работу без периода испытания – не такое уж редкое явление в мире трудовых отношений, хотя оно и требует определенного уровня взаимодоверия с обеих сторон. С другой стороны, если компания принимает на работу соискателя, хорошо зарекомендовавшего себя в данной отрасли, и способного это подтвердить соответствующими рекомендациями или резюме, испытательный период вовсе не нужен.
Также довольно часто отказываются от периода испытания организации, нанимающие людей для выполнения низкоквалифицированной работы, требующей оперативности выполнения.
Прием на временную работу
Трудовой договор, согласно установленным нормам и предписаниям, может быть:
- бессрочным;
- срочным;
- заключенным на срок выполнения определенного рабочего задания.
В рамках выполнения временной работы возможно назначение испытательного срока, однако если срок действия трудового договора не превышает 2 месяцев, то ИС не назначается.
Увольнение на испытательном сроке
Процедура увольнения лица, находящегося на испытательном сроке, детально регламентирована трудовым законодательством, с целью защиты интересов как соискателя, так и работодателя.
Единственной допустимой причиной такого увольнения может быть невыполнение лицом в полном объеме взятых на себя обязательств, что должно быть доказано и обосновано.
Статья 70 ТК прямо указывает, что цель периода испытания при приеме на работу – установить, соответствует ли нанимаемый человек желаемому профессиональному уровню. Если обратное не установлено, по окончании данного термина лицо приступает к выполнению работы на общих основаниях. Увольнение в период испытания без наличия аргументированных оснований – незаконно.
Чтобы избежать возможных неприятных коллизий, рекомендуется предварительно составить план роботы сотрудника на период прохождения испытания, в котором указываются объемы возложенных на него заданий, сроки и условия их выполнения. Данный документ предоставляется для ознакомления работнику под расписку.
В течение испытательного периода при приеме на работу оптимальной является практика назначения сотруднику закрепленного за ним наставника, и проводится оценка выполнения каждого отдельного задания и плана работы в целом.
Оценивает работу руководитель либо уполномоченное лицо, по результатам оценки готовится письменный отчет, с которым также обязаны ознакомить сотрудника. Соискатель также расписывается об ознакомлении с данным документом.
Важно обратить внимание, что прохождение профессионального испытания – период, требующий внимательного и объективного наблюдения руководителя. Если выявлены факты ненадлежащего выполнения испытуемым своих обязанностей, данные нарушения фиксируются в письменном виде. По форме такой документ может быть составлен как акт или докладная записка, а в тексте документа обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- указан характер и объем рабочего задания;
- описана суть невыполнения задания сотрудником;
- четко прописан алгоритм оценки уровня профессионализма сотрудника и качества выполнения возложенных на него заданий;
- иметься отметка об ознакомлении работником с данным документом.
Если такой документ присутствует в истории прохождения испытания соискателем, и имеет последствия в виде приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, он может стать причиной дальнейшего его увольнения через расторжение трудового договора. Кроме того, документы такого рода считаются доказательством в суде при возникновении спорных ситуаций.
Нюансы
Одним из важных нюансов при прохождении испытательного периода является то, что срок фактического отсутствия человека на работе, в том числе и по утрате трудоспособности, не зачитывается в срок прохождения испытания. То есть, период, в течении которого человек находился на больничном, например, вычитается из испытательного срока.
В дальнейшем испытание будет продлено на то время, которое отсутствовал человек.
Важно также обратить внимание, что, если сотрудник по личным причинам решит не продолжать работу в организации по истечении испытания, то он обязан уведомить руководство за три дня до своего ухода.
Но при этом речь о самовольном сокращении оговоренного термина не идет – работник должен выполнить обязательства, взятые на себя, в полной мере.
В целом, период испытания – эффективный механизм, способствующий реализации принципа взаимной защиты прав сотрудника и работодателя, а также способствующий взаимному выполнению взятых на себя сторонами обязательств. Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на регуляцию трудовых отношений, в частности в сфере установления испытательного периода при принятии на работу, и содержит достаточное количество ограничительных и стимулирующих норм, создающих благоприятное пространство для развития трудовых отношений в направлении гуманизации и повышения производственной эффективности.