Порядок оформления сотрудника на постоянную работу
С одной стороны процесс приёма в штат нового работника может показаться простым и очевидным. Но на самом деле это далеко не так, потому что процедура оформления на постоянную работу предполагает множество действий, которые должны быть выполнены для того, чтобы не нарушить предписания трудового законодательства. Более того, в государственных структурах приём нового сотрудника усложняется ввиду дополнительных нормативных требований. В данной статье рассматриваются все необходимые шаги, которые нужно предпринять, чтобы правильно оформить работника на постоянную работу.
Приём работника по ТК РФ
При приёме работника на постоянную работу необходимо учесть следующие законодательные акты:
- главы 10—11 ТК РФ, которые регламентируют правила заключения трудового соглашения;
- ст. 65 ТК, где перечисляются документы, которые может затребовать работодатель;
- ст. 66 ТК, в которой содержатся общие требования касательно трудовых книжек;
- Постановления №225 от 16.04.2003 и №69 от 19.05.2008, где подробно излагаются порядок ведения и хранения трудовых книжек;
- Постановление N1 от 05.01.04, в котором представлены основные формы документации, которые необходимо использовать для учёта труда, включая приказ о принятии работника в штат организации.
Необходимые документы для оформления
Работодатель вправе запросить следующие документы у лица, претендующего быть оформленным на постоянную работу:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие постановку на воинский учёт;
- документы, свидетельствующие о наличии образования либо требуемой квалификации.
В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 65) при поступлении на государственную службу у кандидата могут запрашиваться дополнительные документы, перечень которых предусмотрен отдельными правительственными либо президентскими указами.
Пошаговая инструкция приёма работника
При оформлении работника на постоянную работу выполняются следующие действия:
- принимаются необходимые документы;
- проводится вводный инструктаж, включая ознакомление работника с внутренними нормативными актами;
- заключается трудовое соглашение;
- оформляется приказ о приёме;
- вносится запись в трудовую книжку.
Оформление трудовой
Согласно статье 66 трудовая книжка заполняется тогда, когда работник проработал в компании более 5-ти дней при условии, что данная работа является основной. В противном случае запись вносить необязательно.
Если гражданин трудоустраивается впервые, на него должна быть заведена трудовая книжка не позднее 7-дневного срока, отсчёт которого начинается со дня приёма в должность.
В том или ином случае, когда документ находится в распоряжении работодателя, о данном факте должна быть сделана отметка в специальном журнале, предназначенном для учёта движения трудовых книжек. Форма книги приводится в Постановлении N69 (Прил. 3).
Образец оформления работника на постоянную работу
Приём на постоянную работу осуществляется на основании изданного приказа только после подписания договора (ст. 68). Такой порядок установлен для того, чтобы защитить права работника, которые наряду с обязанностями прописываются в трудовом соглашении. Таким образом, только после достижения согласия между соискателем и нанимателем появляется целесообразность в издании приказа. Главное требование – приказ не должен противоречить условиям заключенного договора.
Распоряжение либо приказ передаётся работнику для ознакомления и подписания не позднее третьего дня с даты, когда он фактически приступил к своим обязанностям. По необходимости работник имеет право запросить копию этого документа, которая должна быть заверена надлежащим образом. Данное требование может выражаться как в письменной, так и устной форме.
Приём на постоянную работу после испытательного срока
Учитывая, что на принятие решения о долгосрочном сотрудничестве с новым работником влияет множество факторов, при заключении трудового соглашения в большинстве случаев устанавливается определённый испытательный срок. Таким образом, даже если сотрудника полностью устраивают предложенные условия и характер работы, это совсем не означает, что по истечении оговоренного срока он продолжит свою трудовую деятельность в организации.
В большинстве случаев работнику назначается 3-месячный испытательный срок. По соглашению сторон он может быть меньше, но никак не больше. Исключение составляют должности высоких категорий с большой степенью ответственности, такие как:
- главный бухгалтер;
- наёмный руководитель компании либо её подразделения;
- заместитель директора.
Для вышеперечисленных специалистов может быть установлен 6-месячный испытательный срок.
На госслужбе для отдельных специальностей такой срок может составлять до 1-го года.
Несмотря на возможную вероятность прекращения трудовых отношений по окончании стадии испытания, права работника в течение пробного периода не должны нарушаться. Это означает, что зарплата должна соответствовать ставке, предусмотренной для данной должности в штатном расписании. В противном случае компания нарушает трудовое законодательство в связи с применением дискриминационной политики в отношении работников. Неправомерным также считается и полное отсутствие оплаты во время срока до оформления на постоянную работу.
К сожалению, несмотря на то что трудовое право предусматривает равенство прав как работников, находящихся на испытательном сроке, так и тех, кто его уже прошёл, злоупотребления со стороны работодателей всё же имеют место быть. Например, некоторые из них специально занижают ставку в штатном расписании на время пробного периода либо немного меняют наименование должности (например: «младший специалист…»).
Нюансы
В пошаговой инструкции оформления работника на постоянную работу, возможны дополнительные действия, которые осуществляются в некоторых организациях:
- Заведение личного дела на сотрудника. Необходимо отметить, что в большинстве случаев работодатели не обязаны вести такие дела. По закону это должны делать только некоторые государственные учреждения (прокуратура, таможня и т. д.).
- Информирование бывшего работодателя о приёме работника на постоянную работу в организацию – в случае если гражданин является бывшим госслужащим.
- Передача сведений о сотруднике в военкомат – в случае если гражданин подлежит воинскому учёту.
Зачастую принятых на работу людей просят, чтобы они написали заявление о приёме на работу. Но такое требование установлено только при поступлении на госслужбу. В остальных случаях этот документ обязательным не является, так как в Трудовом кодексе о такой необходимости не упоминается.