Разница между совмещением и совместительством
Трудовое законодательство в теории четко различает понятия совмещение и совместительство, но на практике зачастую возникает множество вопросов. Тем не менее их решение обязательно, поскольку от этого зависят такие важные факторы как расчет будущей пенсии, продолжительность отпуска и его оплата, больничный лист.
Для обывателя разница между двумя этими понятиями не так очевидна, поскольку их смысл заключается в выполнении некоторых трудовых функций кроме имеющейся постоянной занятости.
Понятие «совместительство»
Совместительство – это выполнение исполнителем регулярной деятельности, условия которой регламентированы заключенным Трудовым договором, в свободное от постоянной занятости время. Каждый человек может найти дополнительный заработок, выполнение функций для которого, не мешает выполнению своих основных трудовых обязанностей. Регламент подобных отношений закреплен в Трудовом Кодексе в ст.44, 60.1, 282—288.
При оформлении обязательно издается приказ, а запись в трудовую книжку вносят по желанию работника. Обязательно на втором месте работы оформляется личная карточка. Руководителя, который выступает в качестве нового работодателя, необходимо заранее предупредить, что данная деятельность в организации будет являться совместительством.
Для оформления требуется весь набор документов, подтверждающий личность, наработанный стаж и имеющийся опыт, а также реквизиты, необходимые бухгалтерии, для перевода заработной платы: паспорт, ИНН, диплом и т.д.
Период таких отношений устанавливается на конкретный ограниченный срок или является бессрочным. Ежедневное время исполнения дополнительных функций не должно быть более 4 часов, и 8 часов в следующих случаях: выходной день по основному месту занятости, либо временное отстранение от постоянной работы или приостановление выполнения функций. Превышение допустимого лимита труда может влечет административную ответственность руководителя.
Оплата труда чаще всего повременная или сдельная, но соглашением может быть предусмотрен и иной вариант.
Законодательством предусмотрены ограничения, которые запрещают работать по совместительству некоторым категориям лиц, а именно несовершеннолетним и представителям некоторых профессий: например, муниципальные и госслужащие, охранники, военнослужащие, сотрудники органов правопорядка, судьи и т.д.
Совместительство, согласно ст. 60.1 ТК, может быть двух видов:
- внутреннее – в этом случае выполнение дополнительных функций осуществляется в той же организации, где заключен основной Трудовой договор;
- внешнее – означает исполнение трудовых обязанностей на другом предприятии.
При нарушении условий оформления новый руководитель, совершивший нарушение единожды, привлекается к административному наказанию, повторный проступок влечет за собой дисквалификацию. Для сотрудника же это грозит увольнением с основного места.
Прекращение действия Трудового договора происходит в соответствии с общими положениями трудового законодательства.
Понятие «совмещение»
Совмещение — означает увеличение объемов работы определенного работника или зоны его обслуживания по своему постоянному месту работы. Порученные работодателем дополнительные задачи подлежат исполнению в течении установленного периода рабочего дня, не отрываясь при этом от постоянных обязанностей. Определенная профессия или должность, задачи которой будут выполняться, может как совпадать с основной занятостью, так и нет. Стоит учесть, что в данном случае продолжительность основного рабочего времени не должна быть превышена.
Трудовые отношения при таком варианте подработки регулирует Трудовой Кодекс статьями 60.2 и 151. Обычно, предложение об увеличении объема выполняемых функций поступает со стороны руководства, а работник уже принимает решение о согласии или отказе.
Для начала трудовых отношений оформляется письменное соглашение к уже имеющемуся ТД, а также издается приказ о приеме и согласие работника в письменном виде. Помимо этих документов, требуется только внесение сведений в уже имеющуюся личную карточку исполнителя. Обязательным условием является наличие вакантной должности в штате организации.
В обязательном письменном соглашении между сторонами прописываются должность или профессия для совмещения, перечень функций, их объем и срок выполнения, предусмотренная доплата. Чаще всего подобным образом оформляются сотрудники, коллеги которых ушли в отпуск, на больничный, либо в декрет.
Размер производимой доплаты должен быть указан в соглашении. При начислении все действующие надбавки и коэффициенты не учитываются. Срок действия соглашения может быть установлен, либо прекращается в момент выхода основного работника. К тому же, возможен вариант преждевременного расторжения соглашения по инициативе любой стороны. Для этого необходимо поставить другую сторону в известность за 3 дня до прекращения работ.
Виды совмещения
Поскольку подобная процедура совмещения на отечественных предприятиях достаточно широко распространена, выделяют сразу несколько видов:
- Совмещение нескольких профессий или должностей – например, завхоз выполняет задачи и кладовщика. Этот вид может быть предложен неожиданно, либо предусмотрен заранее. В первом случае, оформляется письменное соглашение. Во втором случае при подписании Трудового договора, следует внимательно его читать, поскольку одним из пунктов может быть именно условие о совмещении. Это установлено ТК РФ в ст. 57.
- Увеличение зоны обслуживания или объема работ – например, исполнение функций по соседнему участку. Этот вид также может иметь временный или постоянный характер, и любая сторона имеет право отказаться от поставленных условий.
- Замещение временно отсутствующих – предусматривает замену на определенный промежуток времени работника, который отсутствует по уважительной причине: отпуск, больничный и т.д. Как видно из самого названия, замена имеет временный характер, до выхода основного работника.
Все это предусмотрено в ТК РФ, ст. 60.2.
Разница внутреннего совместительства и совмещения
Внутреннее трудоустройство в любом из этих случаев, предполагает выполнение работ в организации по основной занятости. Руководители часто стараются найти временную замену или распределить функции между уже устроенными сотрудниками. Для работодателя это более удобно, и достаточно частым являются случаи, когда доплачивать за увеличение объема работ вовсе не хочется.
В случае, если неожиданно у работника появляются новые функции нужно как следует изучить собственную должностную инструкцию, поскольку велика вероятность, что за их выполнение можно получить доплату.
Существенные различия заключаются в следующем:
- оформление – в первом варианте необходимо заключение нового ТД, во втором – нет;
- испытательный срок – в первом варианте может быть, во втором – отсутствует;
- запись в трудовой книжке делают только при совместительстве;
- оплата труда в первом случае осуществляется по фактически отработанному времени с сохранением предусмотренных коэффициентов, а во втором – за выполненные функции.
Какой именно из возможных вариантов будет оформлен достаточно важно, особенно для исполнителя.
Различия совмещения и совместительства
Существенные различия этих двух понятий можно отследить сразу по нескольким критериям.
| Условие | Совместительство | Совмещение |
| Место труда | Любая организация, в том числе и место постоянной занятости | Место постоянной занятости, где сотрудник уже работает |
| Трудовой договор | ТД заключается на различные сроки | Поскольку ТД уже заключен, новый не требуется. К нему прилагают письменное соглашение, где прописан период выполнения дополнительных обязанностей, а также их объем. |
| Испытательный срок | Есть, и он может быть разной продолжительности, конкретный срок оговаривается на собеседовании | Отсутствует |
| Оформление | Форма N Т-1 | Издается только приказ о назначении |
| Трудовая книжка | Запись по основному месту | Не делают |
| Личная карточка и дело | При внешнем – оформляют то и другое, если же, внутреннее – заводят только личную карточку | Эти документы уже есть, поэтому в карточку просто вносят дополнительные сведения |
| Оплата труда | Оплата осуществляется в согласно ТД, и зависит от выработки и фактически отработанном времени. Если за выполняемую работу предусмотрены коэффициенты или надбавки — они применяются при начислении | Размер оплаты указывается в соглашении и выплачивается в виде доплаты, при этом надбавки или коэффициенты не учитываются |
| Отпуск | Его период совпадает с отпуском по основному месту | Отпускной период остается прежним, но при начислении отпускных выполняется доплата |
| Продолжительность рабочего дня | Не больше 4 часов ежедневно, либо до 8 часов в выходные дни от постоянной занятости | Длится столько же, сколько и основной рабочий день |
| Пособия по больничным листам | Оформляется и рассчитывается сразу в 2-х организациях | Размер пособия зависит от суммы основного заработка с доплатами |
| Сроки прекращения | Согласно ст. 81, ТК РФ | Срок окончания совмещения указан в соглашении. Обе стороны имеют право прекратить трудовые отношения по совмещению досрочно, уведомив об этом за 3 дня до этого. |
Таким образом, можно понять, что разница не только в самих понятиях и выгодах для работниках, а также в юридическом и документальном оформлении.
Что выбрать работодателю?
Для работодателя наиболее выгодным вариантом является совмещение. Для этого нет необходимости тратить время и деньги на поиск замены, тем более, если есть необходимость в этом только на короткий срок. При этом квалификация и профессиональные качества уже работающего сотрудника известны. В этом случае работодатель получает только плюсы, выражающиеся в рациональном распределении ресурсов, сокращении налогооблагаемой базы и экономия на заработной плате и самом процессе подбора персонала.
Стоит учитывать, что при длительном совмещении, возможно снижение качества выполняемой работы по одной из должности.
Совместительство часто применяется для высококвалифицированных профессионалов, полноценные услуги которых стоят очень дорого и, в которых, нет постоянной необходимости. Например, главный бухгалтер, юридический консультант и т.д. В данном случае работодатель получает отличный результат за сравнительно небольшие деньги.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба. Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место.
Нюансы
Трудовой Кодекс — определяющий документ в регулировании трудовых отношений между работодателем и сотрудником, поэтому даже при наличии дополнительных функций требуется соблюдение всех установленных норм, будь то продолжительность рабочего дня, либо правила внутреннего распорядка. Поэтому при увеличении нагрузки следует правильно рассчитать свои силы и возможности, ведь исполнитель сам принимает решение о согласии или отказе от дополнительного заработка.
Помимо статей 60.1 и 60.2 эти виды трудовых отношений регулируются и другими, например, 282. Помимо этого, деятельность представителей некоторых специальностей подчиняется, например, Закону об образовании или Федеральным законам, гласящим о какой-либо отдельной отрасли.
Для специальностей, по которым есть ограничения в сфере дополнительных работ, существуют и оговорки. Например, работники медицины, образования и культуры имеют право выполнять разовые экспертные оценки, либо определенный объем почасовых работ и т.д.
Знание особенностей разных видов трудовых отношений позволит исполнителю найти дополнительный источник заработка, а также избежать неожиданных или неприятных сюрпризов.