Основания для увольнения работника

Увольнение сотрудника, работающего в организации по трудовому договору, подчиняется Трудовому кодексу (ТК РФ). Уволить работника можно по его собственному желанию или по инициативе работодателя. Если инициатива увольнения исходит от сотрудника и веских причин для расторжения трудового договора нет, работник пишет заявление на имя руководителя компании и отрабатывает две недели.

Срок отработки может быть сокращен, если не возражает работодатель или у работника имеются значимые причины для уменьшения срока отработки. Не позже последнего дня срока отработки сотруднику выдается трудовая книжка, документы, относящиеся к работе, и полный расчет денежных средств, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (при увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращения штата или по медицинским показаниям). Заявление можно отозвать, если срок отработки не истек и нового работника на место увольняющегося сотрудника не нашли.

Если работодатель хочет уволить сотрудника по своей инициативе, нужны веские основания:

• грубое нарушение трудовой дисциплины;
• несоответствие занимаемой должности;
• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Если работника увольняют по причине ликвидации организации или из-за сокращения штата сотрудников, работодатель должен выплатить сотруднику помимо полного расчета за отработанное время и денежной компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок на время поиска работы. Размер суммы может достигать двухмесячного заработка сотрудника.

Какие могут быть причины увольнения с работы по ТК РФ

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе, не имея на то никаких оснований, кроме личного желания. Интересы сотрудника, работающего по трудовому договору, защищены законодательно и нужны веские причины для расторжения трудового договора со стороны работодателя.

Для увольнения работника по инициативе работодателя предусмотрены следующие основания (ст. 81 ТК РФ):

• организация ликвидируется либо прекращается деятельность ИП, то есть продолжение трудовых отношений невозможно;
• сокращение штата работников компании;
• работник не прошел аттестацию на соответствие должности;
• смена собственников компании;
• неоднократное нарушение трудовых обязанностей (если уже было дисциплинарное взыскание);
• грубое нарушение трудовой дисциплины (прогулы, хищение, появление в нетрезвом виде на рабочем месте и т. д.);
• совершение виновных действий работником, который работает с денежными или товарными ценностями, в следствие которых работодатель утратил к нему доверие;
• и в других случаях, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Как правильно уволить работника по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя признается законным, если одновременно выполняются два условия:

• основание для увольнения предусмотрено ст. 81 ТК РФ;
• соблюден порядок увольнения по этому основанию.

Если работник не справился с поставленными задачами во время испытательного срока, работодатель имеет право до истечения срока его уволить, предупредив за 3 дня в письменной форме с указанием причины. Если работник не согласен с причиной увольнения, он имеет право обжаловать решение работодателя в суде.

Испытательный срок не может превышать 3 месяца, если работник не уволен до окончания испытательного срока, считается, что испытательный срок пройден и теперь уволить сотрудника можно только на общих основаниях.

При увольнении сотрудника работодатель действует по следующей схеме:

1. Составляет приказ об увольнении, в котором указаны данные сотрудника и основание для увольнения.
2. Ознакамливает сотрудника с приказом. Сотрудник должен подписать приказ.
3. При требовании работника выдать ему заверенную копию приказа.
4. Вносит запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
5. Производит полный расчет, выдать трудовую книжку на руки, если это невозможно — получить согласие работника и отправить ее по почте.

Причины увольнения по статье (примеры)

Согласно ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

• ликвидации организации (прекращение деятельности ИП);
• сокращения штата (например, компания терпит убытки и принимает о реорганизации и сокращении штата);
• несоответствия работника занимаемой должности;
• смены собственника организации;
• повторного неисполнения обязанностей работника без уважительной причины;
• совершения сотрудником виновных действий при работе с деньгами или товарными ценностями, в результате которых потеряно доверие со стороны работодателя;
• конфликта интересов, стороной которого является сотрудник (сокрытие или искажение важной для фирмы информации);
• аморального поступка работника, выполняющего воспитательные функции;
• принятия необоснованного решения руководителем организации, его заместителем или главным бухгалтером, в результате которого был нанесен ущерб имуществу организации;
• грубого нарушения руководителем или его заместителем должностных обязанностей;
• предоставления при устройстве на работу подложных документов (в случае выявления и подтверждение такого факта);
• грубого нарушения сотрудником должностных обязанностей.

Несоответствие должности может быть выявлено в следующих случаях:

• работник не прошел испытательный срок (не выполнил задачи, поставленные работодателем, на должном уровне);
• не был аттестован в силу недостатка знаний или навыков, которых требует должностная инструкция;
• состояние здоровья работника не соответствует требованиям должности.

Виды грубых нарушений, считающихся основанием для увольнения по инициативе работодателя:

• прогул (отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов подряд);
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• разглашение государственной или коммерческой тайны;
• хищение чужого имущества или растрата;
• нарушение требований охраны труда, в результате которого произошел несчастный случай, авария на производстве или возникла реальная угроза несчастного случая, аварии.

Основание увольнения за прогул в приказе

Прогулом считается, если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение всей рабочей смены, независимо от ее продолжительности, либо отсутствие более 4-х часов подряд на рабочем месте без предупреждения и уважительной причины. Работодатель имеет право уволить за прогул с соответствующей записью в трудовой книжке.

При увольнении сотрудника за прогул работодатель должен:

1. В день отсутствия сотрудника на рабочем месте составить акт, в котором указаны:
   • данные сотрудника;
   • данные лица, составляющего акт;
   • время отсутствия сотрудника на рабочем месте;
   • данные и подписи минимум двух свидетелей, подтверждающих отсутствие сотрудника на рабочем месте.
2. В течение 2-х рабочих дней получить объяснение от сотрудника о причинах отсутствия на рабочем месте в письменной форме.
3. На основании объяснительной принять решение о дисциплинарном взыскании (увольнении или выговоре за прогул) в отношении сотрудника либо о признании причины уважительной.
4. В случае принятия решении об увольнении сотрудника за прогул в течение месяца издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника в течение 3-х рабочих дней. Ознакомление с приказом сотрудник подтверждает своей подписью.

Причины увольнения с работы по собственному желанию

Особых причин для увольнения работника по собственному желанию не нужно. Работодатель не в праве требовать подробных разъяснений. Необходимо предупредить о своем решении за две недели в письменной форме, чтобы работодатель мог найти замену и не понес убытки в связи с отсутствием сотрудника.

Заявление с просьбой уволить по собственному желанию пишется в свободной форме лично сотрудником на имя директора организации. Напечатать заявление на компьютере можно, но должна быть живая подпись сотрудника и дата, иначе заявление будет считаться недействительным.

Срок отработки начинается на следующий день после принятия заявления об увольнении руководителем. Если сотрудник не захочет отрабатывать положенные две недели и не явится на работу без уважительной причины после написания заявления, работодатель может уволить его за прогул и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Если спустя две недели работник не настаивает на увольнении и трудовой договор не расторгнут, работник может продолжить работать в компании. Сотрудник может изменить свое решение об увольнении, направив письмо на корпоративную или личную электронную почту руководителя организации, даже если письмо отправлено вне рабочего времени.

Уважительные причины увольнения по собственному желанию

К уважительным причинам относятся обстоятельства, связанные с состоянием здоровья или срочной сменой места жительства, которые исключают дальнейшую возможность работы сотрудника.

Согласно ст. 80 ТК РФ по уважительной причине работник может уволиться без отработки двухнедельного срока. При написании заявления необходимо указать конкретную причину увольнения, если работник не может отработать две недели. Работодатель вправе запросить документальное подтверждение причины увольнения.

Не отрабатывать две недели можно:

• Если выявлено нарушение работодателем трудового законодательства или иных нормативных актов, условий коллективного договора, работник также может уволиться, не отрабатывая две недели.
• Если работник не может продолжать работу (например, вышел на пенсию, зачислен в ВУЗ и др.).

Если работник увольняется с отработкой двухнедельного срока, то он имеет право отозвать свое заявление. В таком случае работодатель его не увольняет. Исключения составляют случаи, когда на место работника уже приглашен в письменной форме новый сотрудник и по закону ему нельзя отказать в заключении трудового договора.

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

После получения от сотрудника заявления с просьбой уволить по собственному желанию, работодатель принимает заявление и составляет приказ об увольнении. В нем работодатель ссылается на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника) и указывает реквизиты заявления работника.

Увольняющийся работник должен ознакомиться с приказом под роспись. При невозможности личного ознакомления с приказом либо отказе сотрудника от ознакомления на документе делается соответствующая запись.

По каким причинам можно уволиться без отработки (примеры)

Уважительной причиной для увольнения по собственному желанию может быть:

• срочный переезд по семейным обстоятельствам;
• ухудшение здоровья работника из-за неподходящих условий труда;
• необходимость ухода за больным родственником;
• зачисление в образовательное учреждение;
• призыв в армию;
• выход на пенсию.

Приобретенное профессиональное заболевание, при наличии которого работник не может работать дальше в организации, при предоставлении медицинского заключения, не расценивается как увольнение по собственному желанию сотрудника и обязывает работодателя выплатить компенсацию.

Существует ряд условий, где сроки отработки отличаются от стандартных:

• спортсмены и тренеры (если договор с ними заключен минимум на 4 месяца), должны предупреждать работодателя об увольнении за месяц;
• работники, проходящие испытательный срок, занятые на временной работе (срок выполнения работ до 2 месяцев) — 3 дня;
• работающие по трудовому договору у физлиц (няни, сиделки и т.д.) — срок отработки указан в договоре.

Порядок увольнения по трудовому кодексу РФ

Согласно ст. 84.1 ТК РФ увольнение сотрудника оформляется приказом. Сотрудник должен прочитать приказ об увольнении и поставить под ним свою подпись. Заверенная копия приказа выдается сотруднику по его требованию. На приказе ставится соответствующая отметка, если нет возможности ознакомить работника с приказом о его увольнении лично либо если сотрудник сам отказался изучать приказ.

Последний рабочий день сотрудника считается днем прекращения трудового договора. В этот же день работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении работника и полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в день увольнения сотрудник не может или отказывается лично забирать трудовую книжку, работодатель должен уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить согласие на отправку ее по почте.