Увольнение по инициативе работника

Сотрудник, работающий по трудовому договору, может его расторгнуть, предупредив начальство об увольнении в письменном виде заранее — в общем случае за 2 недели до последнего трудового дня.

При увольнении работодатель выдает трудовую книжку, сведения о взносах в Фонд соцстрахования и другие документы. Также он обязан выплатить сотруднику: зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные законом, в трудовом договоре или локальных актах.

Уволиться по собственному желанию можно во время болезни, тогда работодатель обязан оплатить больничный и уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении. Также можно уйти в отпуск с последующим увольнением, в таком случае выдача документов и расчет производятся в последний день перед отпуском.

Увольнение по инициативе работника: запись в трудовой

Для того, чтобы сотруднику уволиться по собственному желанию (статья 77 п 3 части 1 ТК РФ), необходимо оповестить работодателя в письменном виде через заявление. Подать его необходимо заранее:

• в общем случае — за 14 дней до последнего дня работы (ст. 80 ТК РФ);
• на испытательном сроке — за 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
• при расторжении трудового договора, заключенного на срок до 2 месяцев — за 3 дня (ст. 292 ТК РФ);
• при увольнении спортсмена или тренера — за 1 месяц (ст. 348.12 ТК РФ);
• при увольнении с сезонных работ — за 3 дня (ст. 296 ТК РФ);
• при увольнении от работодателя-физлица — в срок, установленный трудовым договором (ст. 307 ТК РФ);
• при увольнении руководителя — за один календарный месяц (ст. 280 ТК РФ).

До дня увольнения сотрудник все еще работает в организации и обязан отработать время и выполнять трудовые обязанности.

Заявление пишется в свободной форме с указанием даты увольнения и передается уполномоченному лицу, например, в отдел кадров или руководителю. В последний день работы издается приказ об увольнении, с которым сотруднику необходимо ознакомиться под роспись.

Увольняющийся имеет право отозвать заявление в любой момент до дня, указанного в нем. Работодатель обязан оставить работника в должности, если на его место не нашли человека, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (согласно ст. 64 ТК РФ):

• заменяющий сотрудник письменно приглашен на должность при переводе из другой организации;
• отказ в приеме на работу связан с беременностью или наличием детей у женщины.

Увольнение без отработки по ТК РФ

Работник должен заранее письменно предупредить работодателя об увольнении и продолжать выполнять трудовые обязанности до дня, указанного в заявлении. При этом, расторгнуть трудовой договор можно раньше по соглашению между сотрудником и организацией (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Прописывать причины увольнения без отработки необязательно.

Можно расторгнуть договор раньше и без соглашения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) — работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в указанный в заявлении день, если это связано:

• с невозможностью продолжать работу у текущего работодателя — в случае переезда, зачисления в ВУЗ, призыва на военную службу и т.п.;
• с нарушениями со стороны работодателя трудового законодательства и норм трудового права, локальных актов, условий трудового договора, причем они должны быть установлены инспекцией труда, профсоюзом, судом или комиссией по трудовым спорам.

При этом необходимо указать в заявлении причины досрочного увольнения, а работодатель вправе потребовать у увольняющегося их подтверждение.

Закон не требует заключать соглашение с работодателем об увольнении раньше двух недель предупреждения в письменном виде, но исходя из судебной практики, лучше составить его письменно. В противном случае при необходимости будет трудно доказать, что работодатель и работник заключили его. Соглашение можно составить отдельным документом или резолюцией руководителя на заявлении об увольнении.

Образец заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме, оно не имеет установленного образца. В нем необходимо указать:

• кому — название организации, должность и ФИО руководителя;
• от кого — должность и ФИО увольняющегося;
• просьбу об увольнении;

• не обязательно:

  • дату увольнения или последнего дня работы;
  • причины расторжения трудового договора;
  • резолюцию или согласие работодателя на увольнение раньше двухнедельного срока;
• дату составления.

Открыть в новом окне бланк заявления на увольнение

Несмотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть несколько рекомендаций по его составлению:

• Просьба об увольнении должна быть четко сформулирована, из нее должно быть понятно желание работника прекратить трудовые отношения («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор»).
• Дату нужно указывать без предлога «с», потому что он может запутать в определении последнего рабочего дня (например, не «прошу уволить с 1 октября», а «прошу уволить 1 октября»).
• При увольнении без отработки лучше составить письменное соглашение с работодателем об этом или попросить его оставить на заявлении свое согласие — иначе будет трудно доказать, что сотрудник уволился без отработки в случае необходимости.

Документы и расчет при увольнении по собственной инициативе

В последний день работы работодатель выдает увольняющемуся:

• трудовую книжку;
• справку о зарплате за год увольнения и 2 предыдущих года со сведениями о перечисленных взносах в Фонд социального страхования;

• документы с данными, передаваемыми в ПФР и ФНС по закону от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

  • о страховом стаже;
  • о работнике — СНИЛС, ИНН, весь заработок, на который начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • из реестра застрахованных — суммой всех взносов работодателя на накопительную пенсию и дополнительных взносов на нее.

При необходимости, увольняющийся может в письменном виде запросить документы, связанные с работой:

• копию приказа о приеме на работу, переводе или увольнении;
• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о среднем заработке (она нужна для постановки на учет в Центре занятости населения);
• выписку из трудовой книжки;
• справку о зарплате и стаже у этого работодателя.

Также в последний рабочий день работодатель производит расчет — выплачивает все причитающиеся работнику суммы:

• зарплату за отработанный период, включая премии и надбавки;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;

• другие выплаты, предусмотренные:

  • Трудовым кодексом или отдельными нормативными актами (законами, приказами, постановлениями и т.п.);
  • трудовым договором, соглашением или нормативными актами работодателя, например, тринадцатую зарплату.

Копии документов должны быть заверены ответственным лицом — бухгалтером, сотрудником отдела кадров, руководителем и т.п. Отметка оформляется согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, проставляется под подписью и содержит:

• слово «Верно»;
• сведения о том, кто заверил документ: должность, подпись, расшифровку (инициалы и фамилию);
• дату заверения.

Увольнение на больничном по инициативе работника

Работник может подать заявление на увольнение по собственной инициативе, когда его нет на работе по каким-либо причинам: он болеет, находится в отпуске или в командировке и т.п. Также уволиться можно, если последний рабочий день пришелся на период болезни.

Если сотрудник не может забрать трудовую книжку, то работодатель должен в день увольнения сообщить увольняющемуся о необходимости прийти за ней или дать согласие на пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если уволившийся не забрал трудовую и отказался принять ее по почте, то книжка выдается ему по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

Увольняющемуся во время болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности — оно выплачивается, если сотрудник заболел во время работы или в течение 30 дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ). Расчет происходит на следующий день после обращения сотрудника (ст. 140 ТК РФ).

Увольнение в отпуске по инициативе работника

Работодатель должен предоставить увольняющемуся все неиспользованные отпуска либо выплатить компенсацию за них, а работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска, при этом организация должна рассчитаться и выдать трудовую книжку в последний день перед отпуском.

Забрать заявление можно только до начала отпуска — считается, что по факту рабочие отношения кончаются, когда он начинается.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полностью. Если сотрудник в год увольнения уже уходил в отпуск, то ему все равно дают его в полном объеме, но работодатель удерживает зарплату за неотработанные дни (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Если увольняющийся заболел во время отпуска с последующим увольнением, то последний не продлевается, при этом работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.