Приказ об индексации зарплаты
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.
Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.
- Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
- Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.
Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.
Порядок индексации заработной платы
В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.
Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.
Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.
Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)
На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.
Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.
Скачать образец приказа об индексации
Приказ об индексации заработной платы содержит:
- реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
- название приказа и его порядковый номер;
- место составления (населенный пункт);
- дата заключения приказа;
- основание для проведения индексации;
- период проведения;
- величина, на которую будет индексироваться зарплата;
- ответственные сотрудники;
- подписи руководителя и ответственных.
Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.
Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.
В коммерческих организациях
Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.
В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.
В приказе содержится следующее:
- дата проведения индексации;
- размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
- указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
- поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
- лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.
В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.
В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:
- оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
- издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.
После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.
Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.
В бюджетных учреждениях
Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:
- основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
- реквизиты учреждения;
- коэффициент индексации;
- реквизиты приказа;
- дата проведения индексации;
- ответственные работники.
Законом от 29.11.2018 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.
Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2019 года, то есть на 4,3%.