Справка о сумме заработной платы

Справка о зарплате ― документ, в котором указывается среднемесячный доход на месте работы за определенный период. По просьбе сотрудника ее выдает бухгалтерия в течение 3-х дней с момента обращения.

Форма, по которой выдается справка, и указываемый в ней период начисления зарплаты, будут зависеть от того, зачем требуется подтверждение дохода.

Виды справок о заработной плате

Справки о размере средней зарплаты нужны для вычисления размеров пособий и других выплат, а также для подтверждения дохода сотрудника, если он хочет получить визу. Существует несколько форм заполнения, каждая из которых используется в своем конкретном случае.

1. Справка о размере заработной платы за два календарных года (182н).
   Выдается при увольнении или после него по письменному заявлению сотрудника для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать размер пособий по:
   • временной нетрудоспособности (больничный);
   • беременности и родам;
   • уходу за ребенком до 1,5 лет.

   В справке указываются сведения о зарплате за период, равный 2-м календарным годам, предшествующим текущему году, и за его промежуток, который истек к моменту обращения за справкой.

2. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).
   Выдается работнику при увольнении или после него по его письменному заявлению. Справка нужна, чтобы биржа труда могла рассчитать:
   • размер пособия по безработице;
   • величину стипендии, которая выплачивается во время обучения на курсах профессиональной подготовки или переподготовки, которые организовывает центр занятости.

   В справке указывается информация о среднем заработке за три месяца, с учетом надбавок, премий и других выплат, а также сведения о периодах, в которые сотруднику не начислялась зарплата в год, предшествующий увольнению. Например, отпуска по:

   • временной нетрудоспособности (больничный);
   • беременности и родам;
   • уходу за ребенком.
3. Справка о среднем заработке для определения размера детского пособия и студенческой стипендии.

   Она требуется для оформления:

   • пособия на ребенка до 16 лет (или до 18, если ребенок после 16 обучается в средней школе), которое предоставляется малообеспеченным семьям;
   • социальной стипендии, которую студент будет получать в университете.

   Справку выдает бухгалтерия организаций, в которой работают родители.

   В ней указываются сведения о размере зарплаты за три месяца, предшествующие обращению за оформлением выплаты. В некоторых регионах может потребоваться справка о величине доходов за шесть месяцев.

4. Справка о среднем заработке в свободной форме.

   Чаще всего требуется для получения визы и содержит информацию о среднемесячном заработке сотрудника на его должности. Бухгалтерия выдает ее по установленной в организации форме.

   Однако прежде чем обратиться за справкой, нужно уточнить информацию в визовом центре, поскольку у некоторых стран есть особые требования к документам, подтверждающим доход.

Образец (форма) справок о зарплате

1. Форма справки о размере заработной платы за два календарных года (182н) устанавливается приложением 1 приказа Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

   В ней должны быть указаны:

   1. данные работодателя и сотрудника;
   2. величина заработной платы по годам;
   3. сумма зарплаты, премий и компенсаций, на которую были начислены налоговые и страховые выплаты;
   4. периоды, в которые зарплата не начислялась.
   

   Справка заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью. Согласно п. 7 приложения № 2 приказа Минтруда России № 182 н от 30.04.2013 г., если у организации нет печати, то необходимо приложить:

   • документы, подтверждающие полномочия руководителя действовать от имени юридического лица без доверенности ― в случае, если справку подписывает доверенное лицо ― доверенность;
   • копию паспорта руководителя;
   • свидетельство о регистрации ИП.
2. Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице установлена письмом Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

   В ней указываются:

   • ФИО работника;
   • наименование организации, срок работы сотрудника в ней, ее ИНН и ОКВЭД;
   • средний заработок за 3 месяца;
   • количество рабочих недель, часов и рабочих дней в неделю;
   • периоды, в которые зарплата не начислялась ― с указанием причины.
   
3. Справка о среднем заработке для определения размера детского пособия (стипендии). Ее форма устанавливается организацией. Справка предоставляется в органы социальной защиты либо бухгалтерию университета, в котором обучается ребенок.

   В ней должны быть указаны:

   • данные работодателя и сотрудника (ФИО, срок работы);
   • дата выдачи и регистрационный номер;
   • информация о зарплате за последние три (шесть) месяцев.
   
4. Справка о средней зарплате в свободной форме должна содержать информацию о:
   • данных организации и работника;
   • среднем заработке за указанный период.
   

Справки могут заполняться на компьютере либо «от руки» черной или синей ручкой, должны быть подписаны главным бухгалтером и руководителем и заверены печатью. Исправления в них не допускаются.

Справка 2-НДФЛ (в ФНС и работнику)

Справка 2-НДФЛ ― это документ об источнике дохода, зарплате и удержанных налогах. Она требуется при оформлении налоговых вычетов, кредитов, пенсии, алиментов, при усыновлении ребенка и в других случаях.

Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 г., с 1 января 2019 года существует две формы справки о доходах и налогах. Справка с кодом 2-НДФЛ будет подаваться работодателем в ФНС. Справка о доходах и суммах налога физического лица ― без кода ― будет выдаваться на руки работнику, чтобы он мог подтвердить свой доход, облагаемый налогом, в банках и других учреждениях, получить налоговый вычет и в иных случаях. Все необходимые инструкции по заполнению содержатся в приложениях к указанному приказу.

Новая справка 2-НДФЛ (образец 2024 года)

Нормы заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица без пометки 2-НДФЛ устанавливает приложение № 5 приказа № ММВ-7-11/566@. Она выдается практически в той же форме, что и справка 2-НДФЛ до изменений, вступивших в силу в 2019 году. В ней должны быть указаны:

1. расчетный год;
2. дата выдачи;
3. данные организации:
   • код ОКТМО;
   • телефон;
   • ИНН и КПП;
   • наименование;
4. если организация была реорганизована:
   • форма реорганизации;
   • ИНН и КПП реорганизованной организации;
5. данные работника:
   • ФИО и ИНН;
   • статус налогоплательщика;
   • дата рождения и гражданство (код страны);
   • код вида документа, подтверждающего личность, его серия и номер;
6. налоговая ставка;
7. суммы дохода и вычетов за каждый месяц за указанный период и их коды;
8. размер стандартных, социальных и налоговых вычетов и их коды;
9. общая сумма налога и дохода;
10. ФИО руководителя и его подпись.