Индексация зарплаты в коммерческих организациях

Ежегодно в России наблюдается рост потребительских цен. Вследствие этого законодательно установлена обязанность работодателя увеличивать размер заработной платы сотрудников, чтобы защитить их от потери покупательской способности и снижения уровня доходов из-за инфляции. Этот механизм называется индексацией заработной платы.

Она положена тем лицам, которые работают по трудовому договору. Государство выступает гарантом проведения индексации и в случае ее отсутствия может привлечь к ответственности работодателей.

В зависимости от формы собственности организации (бюджетная или коммерческая), существуют свои особенности в проведении данной процедуры.

• У бюджетных организаций индексирование происходит согласно текущему трудовому законодательству и прочим нормативным актам.
• Что касается коммерческих предприятий, порядок индексации для них в ТК РФ не определен. Руководители имеют возможность самостоятельно устанавливать сроки и размеры индексации посредством внутренних документов.

В 2024 году все организации (как коммерческие, так и бюджетные) в обязательном порядке должны провести индексацию зарплат своих сотрудников.

Обязательна ли индексация заработной платы в коммерческой организации?

Согласно ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня заработной платы, является индексация. Ее проведение в коммерческих организациях так же обязательно, как и в бюджетных.

Порядок, сроки и величина индексирования должны быть отражены документально: в виде коллективных договоров или локальных нормативных актов (ЛНА). Отсутствие таких документов не освобождает организацию от обязанности проиндексировать выплаты сотрудникам.

Если же работодатель будет уклоняться от процедуры индексации, это повлечет за собой административное взыскание, которое предусмотрено ст. 5.27 КоАП (Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Штраф за неисполнение может быть следующим:

• для должностного лица (от 1000 до 5000 рублей или предупреждение);
• для предпринимателей, ведущих свою деятельность без регистрации юридического лица (от 1000 до 5000 рублей);
• для юридического лица (от 30000 до 50000 рублей).

Как проводится индексация зарплат в коммерческих организациях (ООО и ИП)

Индексация в коммерческих предприятиях осуществляется на основании договора или локального нормативного акта. Если она проводится в первый раз, должен быть принят соответствующий документ. Работникам нужно обязательно ознакомиться с ним и поставить подпись в подтверждение.

Индексация реализуется в следующем порядке:

1. Создается локальный документ, в котором будет отражен порядок проведения индексации и ознакомление с ним работников.
2. Создается приказ о проведении индексирования, с которым должны ознакомиться сотрудники.
3. Утверждается новое штатное расписание в соответствии с внесенными корректировками.
4. К трудовому договору прилагается доп. соглашение с пометкой об изменении заработной платы.

Индексация должна проводиться не реже, чем раз в год, иначе уровень зарплаты будет «не успевать» за уровнем инфляции. Сроки индексации предприятие устанавливает самостоятельно (главное, чтобы они были прописаны в документах фирмы).

Положение об индексации заработной платы (образец 2024 года)

В положении должна быть представлена процедура индексирования и определения коэффициентов для расчета. Также в нем должны быть зафиксированы условия, такие как:

• период и сроки проведения процедуры;
• формула расчета и способ определения коэффициентов;
• перечень документов, в которых будут описаны результаты;
• ответственные за проведение индексирования;
• порядок согласования с сотрудниками.

Помимо вышеперечисленного, должны присутствовать условия, при которых невозможно проведение индексирования (например, финансовые проблемы у организации).

На сколько индексируют зарплату

Точный коэффициент индексирования для коммерческих организаций в законе не прописан. Но он может рассчитываться в зависимости от:

1. Индекса потребительских цен (ИПЦ) за определенный период. Он является ключевым показателем при индексировании. Заработная плата в этом случае должна быть увеличена как минимум на размер ИПЦ за прошлый год.
2. Уровня инфляции (фактической или прогнозной).
3. Размера прожиточного минимума трудоспособного населения (МРОТ), который рассчитывается ежеквартально в целом по стране или по отдельному региону. Индексирование осуществляется каждый раз при изменении МРОТ, либо в любой другой период, не реже одного раза в год.
4. Финансовых показателей хозяйственной деятельности организации (прибыль, рентабельность, и т.д.).

Когда индексация может не проводиться

Индексация зарплаты не положена работникам, которые трудятся на основании гражданско-правового договора, — действие ст. 134 ТК РФ на них не распространяется.

Основания, когда в компании индексация не проводится, могут быть прописаны во внутренних документах предприятия. Они могут быть следующими:

• признаки несостоятельности (банкротство) организации;
• переустройство или ликвидация организации;
• финансово-экономические трудности организации (среди которых отсутствие денежных средств на проведение индексации).

Индексация зарплаты в 2019 году

Зачастую, индексация заработных плат в коммерческих предприятиях проводится при изменении уровня инфляции или при увеличении МРОТ.

• Пример расчета индексации с учетом инфляции.

  В 2018 году сотрудник Иванов А.А. получал заработную плату в размере 20000 рублей. Тогда в зависимости от инфляционных процессов в стране, его зарплата может быть увеличена:

  • при учете инфляции за прошлый год: при инфляции в 2018 году (3,9%), индексация будет рассчитана как:

    20000 × 1,039 = 20780 рублей — столько Иванов будет получать после увеличения зарплаты.

  • за текущий год: индексирование зарплаты будет проведено с помощью прогнозируемой в 2019 году инфляции (4,2%), т.е.: 20000 × 1,042 = 20840 рублей.
• Пример расчета индексации в 2019 году с учетом размера МРОТ:

  МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей, в 2018 году — 11163 рублей. Размер коэффициента индексации будет зависеть от повышения МРОТ в текущем году и рассчитываться следующим образом:

  11280 / 11163 = 1,01.

  Таким образом, зарплата Иванова (20 тыс. рублей) будет проиндексирована на коэффициент 1,01 и в 2019 году составит:

  20000 × 1,01 = 20200 рублей.